6 实施执行的关键成功因素
口诀: 今人剪发就会装,目标变污只配鸡
今天的人要想成为成功人士,关键要学会装 B,剪发剪 个个大背头,假装大款;假装大款的目标变得很污,就是要泡妞,占女人便宜,这种人其实很下三滥,只配找野鸡
今–>进–>进展–>评估项目进展(评估更新)
人–>任–>任务–>分配项目任务(确保完成)
剪–>检–>检查–>检查项目问题(收集识别)
发–>发现–>发现项目问题 (记录评估)
就–>纠–>纠正–>纠正项目问题(选择方法,更新计划)
会–>汇–>汇报–>汇报项目问题(分析建议)
装–>状–>状态–>评估项目阶段状态(评审评估)
目–>目标–>服务目标(清晰化全面化)
标–>标准化–>标准操作程序(标准化规范化)
变–>变更–>控制项目变更(制订记录评估)
污–>物–>交付物–>管理项目交付物(监督确认)
只–>资–>资源–>管理项目资源(可用性连续性)
配–>培–>培训–>IT 服务运营培训(有效及时)
鸡–>绩–>绩效–>过程绩效指标(SMART)
1. 分配项目任务 。
2. 评估项目进展 。
3. 发现项目间题 。
4. 检查项目间题 。
5. 评估项目阶段状态。
6. 纠正项目间题 。
7. 汇报项目间题。
8. 控制项目变更。
9. 管理项目交付物。
10. 服务目标 清晰化 、 全面化。
11. 标准操作程序(或服务作业指导书)---标准化、规范化
12. it服务运营培训---有效性、及时行
13. 过程绩效指标---SMART
14. 管理项目资源
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7 实施执行可能存在的风险
口诀:七粒午饭变质 三只狗官匹配
(IT 服务实施当中出了大风险,中午实施工程师吃的七粒午饭都 变质了,吃了全趴下,没人干活了。碰到这个项目匹配的还是三只混蛋狗官,一点儿也不通 融,非逼着项目立刻完成,这个风险太大了,没法儿干了)
七–>期–>期望–>客户期望管理出现问题
粒–>力–>能力–>相关资源能力不足
午–>物–>交付物–>交付物认知水平不一致
饭–>范–>范围–>服务级别协议中服务范围不够明确,使项目范围成本进度等发生较大偏 差,甚至导致项目无法完成
变–>变化–>实施过程中服务范围发生变化,与约定服务范围冲突,加大服务成本,增加投 入成本
质–>资–>资源–>资源不够或项目成员承担项目过多,项目计划资源得不到保证,项目任务无法按时、按质完成
三–>第三方–>第三方供应商交付了不符合要求的产品,使得项目无法正常进行
只–>职–>职责–>项目团队成员职责分工不明确,导致项目执行过程中接口混乱、工作量加大,沟通和管理成本成倍增加,项目任务出现盲区
狗–>沟–>沟通–>项目组内部沟通不力,项目问题挤压,导致项目后期出现更大问题
官–>管–>管理–>管理操作层面失误,导致团队不稳定,成员工作量加大,进度滞后,任务脱节,项目实施不规范,项目质量出现问题
匹–>匹配–>服务目标、测量手段、服务能力与成熟度不适合,不匹配
配–>配置–>配置管理的广度与颗粒度设定不合理
1)客户期望管理出现问题(客户需求模糊无效、客户期望不合理不可行无法实现、客户期望 SLA 条款违反规定无法执行)
2)相关资源能力不足
3)交付物认知水平不一致
4)服务级别协议中服务范围不够明确,是项目范围成本进度等发生较大偏差,甚至导致项目 无法完成
5)实施过程中服务范围发生变化,与约定服务范围冲突,加大服务成本,增加投入成本 6)资源不够或项目成员承担项目过多,项目计划资源得不到保证,项目任务无法按时、按质 完成
7)项目团队成员职责分工不明确,导致项目执行过程中接口混乱、工作量加大,沟通和管理 成本成倍增加,项目任务出现盲区
8)管理操作层面失误,导致团队不稳定,成员工作量加大,进度滞后,任务脱节,项目实施 不规范,项目质量出现问题
9)项目组内部沟通不力,项目问题挤压,导致项目后期出现更大问题
10)第三方供应商交付了不符合要求的产品,使得项目无法正常进行
11)服务目标、测量手段、服务能力与成熟度不适合,不匹配
12)配置管理的广度与颗粒度设定不合理
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8 实施验收的活动

抱回屋
IT 服务部署实施完了,所有留下的软硬件,服务器路由器笔记本啥的,统统给我抱 回屋去,让我好好验验
抱–>报–>报告–>IT 服务部署实施期报告
回–>回–>回顾–>IT 服务部署实施回顾
屋–>物–>交付–>交付物验收
1)IT 服务部署实施期报告(实施计划完成情况,资源使用情况,交付物列表,经验总结, 重大事件回顾,对运营期建议)
2)IT 服务部署实施回顾 (时间点与里程碑达成情况,各方面资源配合情况,交付物特殊说 明,服务指标完成情况,进入运营期正式声明)
3)交付物验收 (按部署实施计划阶段交付物验收标准验收,书面正式干系人签字)
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9 实施验收可能存在的风险和控制
标准抱猪吻
IT 服务实施验收的时候,你以为验收通过了,给小肥猪一个标准的拥抱亲吻, 风险多大啊,不怕得猪瘟啊?
标–>标–>标准–>SLA 中验收标准不够清晰,导致项目缺乏准确的依据进行验收
准–>准–>准备–>服务验收的准备不充分
抱–>报–>报告–>未提供部署实施期报告
猪–>组–>组织–>客户主管领导或主管部门组织机构变动,导致收尾无法启动或进行
吻–>文–>文档–>项目文档资料不规范,有疏漏,导致客户对质量存疑,使部署实施无法验收
1)SLA 中验收标准不够清晰,导致项目缺乏准确的依据进行验收
2)服务验收的准备不充分(交付物或活动与实施计划有出入,但未提前准备沟通)
3)未提供部署实施期报告(该报告是部署实施成功收尾的标识)
4)客户主管领导或主管部门组织机构变动,导致收尾无法启动或进行
5)项目文档资料不规范,有疏漏,导致客户对质量存疑,使部署实施无法验收
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10 IT 服务部署实施验收参考实例
吻他人媳妇
找死啊!验收个东西,你吻别人媳妇?不想活了!
吻–>文–>文档–>文档验收(事件,问题,变更管理过程文档,部署实施期总结)
他–>他–>其他–>其他验收(如满意度汇总,投诉汇总)
人–>任–>任务–>任务验收(如培训,考试成绩,配置库,知识库初始化情况)
媳–>系–>系统–>系统验收(软件介质及许可,系统说明书,各种计划,测试上线报告, 指南手册等)
妇–>服–>服务–>服务验收(如事件请求的响应率、及时解决率、升级率等)
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